增值税专用发票网上认证系统简介

    一、什么是专用发票网上认证

    网上认证是指纳税人通过扫描仪或键盘，将专用发票抵扣联上主要信息（包括发票代码、发票号码、购货方纳税人识别号、销货方纳税人识别号、开票日期、金额、税额）和发票上的84位密文进行采集并转换为电子信息，在一定的安全机制下，将电子信息通过互联网传输给国税机关，经国税机关的防伪税控认证子系统进行84位密文解密还原，再与发票明文上的相应内容进行自动比对，产生认证结果，并将认证结果回传给纳税人的一种认证方法。

    网上认证为纳税人提供了方便、快捷、即时的认证方式，它消除了认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离，且纳税人可以随时（在结算支付购货款前）对取得的专用发票抵扣联通过互联网进行识伪认证，及时有效地杜绝假专用发票带来的经济损失。

    二、网上认证的原理及操作流程

    网上认证系统大致的原理及流程如下：

    （1）首先，纳税人通过拨号上网、宽带接入等方式连接到互联网，并登录到国税局网上认证服务器上。

    （2）纳税人利用扫描仪或键盘，将专用发票抵扣联上的主要信息采集并转化为电子信息。

    （3）软件自动将专用发票电子信息加密后，通过互联网上传到国税局的认证服务器上。

    （4）网上认证服务器接收到发票电子信息后解密，转发给防伪税控认证子系统，由防伪税控认证子系统对该专用发票识伪认证。

    （5）网上认证服务器将认证结果即时回传给企业端，企业端系统接收并显示该结果，同时将该条认证记录存入企业软件数据库中备查。

    （6）每一张认证专用发票的电子信息和认证结果，在国税局端和纳税人端都会留有记录和日志。在国税局端和纳税人端都可以打印认证结果清单，但以国税局端的为准，纳税人端的作为参考。

    一张专用发票通过以上网上认证流程在五秒钟内即可完成认证，企业可在网上随时认证并即时获得国税机关反馈的认证结果。

    三、网上认证的优点

    1、方便快捷地认证专用发票。由于消除了发票认证工作的时空限制，缩短了纳税人与国税局空间上的距离，纳税人可以随时将获得的专用发票抵扣联进行网上认证，而不需要到国税局大厅排队等侯认证。

    2、及时识别专用发票的真伪。通过网上认证，纳税人可以及时知道专用发票抵扣闻的真伪，从而避免假发票带来的经济损失。

    3、不受税务机关上下班工作时间限制。企业根据业务工作需要可随时通过网上认证专用发票，不受税务机关上下班工作时间限制。

    四、网上认证软件能为企业提供那些帮助

    1、符合企业实用要求。（1）网上认证软件系统提供了发票的扫描录入功能，减轻发票数据的录入工作量，方便企业使用。（2）企业可以随时通过互联网从国税局的服务器上获取本企业的认证结果通知书和认证结果清单并打印。

    2、答合性能优越要求。网上认证软件系统的扫描识别准确率达95%，即95%的发票都可以一次性扫描识别正确。对于个别识别不正确的专用发票，用户可以手工修改部分数据。网上认证的结果符合企业到国税局通过认证子系统认证的结果，且单张发票的平均认证时间在5秒钟之内。

    3、符合操作简便，易于维护的要求。软件的各项功能设置合理，方便用户操作使用，企业可以很快地学会软件的操作。软件有完善的日志记录功能和数据库备份功能，对每一笔认证操作都有记录，便于事后核查和数据维护。

    五、需要网上认证的企业应注意的几个问题

    1、需要网上认证的一般纳税人应填报《网上认证申请审批表》，经市国税局审查核准；

    2、企业如果想通过网上认证需配备那些硬件及软件：

    所需硬件：在配有计算机（可上网）的基础上，企业根据业务量大小配置发票扫描仪，市场上有高、中、低档的扫描仪，价格在几百元到上万元不等。

    所需软件：西安交大龙山软件有限公司开发的“认证软件”。

    六、符合认证需要的3款扫描仪说明，企业可自行采购，也可向众盛网络公司定购

    序号 品牌 型号 规格说明

    1、 虹光 FB1600 标准型扫描仪。每分钟可扫描识别5张专用发票。需要手工送纸。纳税人每月进项专用发票数量较少的可采用此款扫描仪，定价1280元/台。

    2、 虹光 AV690u 快速扫描仪。每分钟可扫描识别10张以上专用发票可以自动送纸。一次可以连续扫描识别20张专用发票纳税人每月进项专用发票数量较多的采用此款扫描仪，定价6800元/台。

    3、 虹光AV830 高速扫描仪。每分钟可扫描识别20张以上专用发票可以自动送纸，一次可以连续扫描识别30张专用发票纳税人每月进项专用发票数量很大的采用此款扫描仪，定价15000元/台。

    七、通过网上认证的企业应特别注意的几个操作问题

    1、因褶皱、揉搓或其他等原因无法认证的专用发票抵扣联，不宜采用网上认证方式，应采用上门认证。

    2、对无法通过网上认证的抵扣联（涉嫌有问题的）或“重复认证”的发票，企业应在收到国税机关网上认证结果信息后24小时内将发票抵扣联原件送交主管国税机关，进行确认处理。

    3、对经国税机关认证确定为“无法认证”、“认证不符”、“密文有误”、“重复认证”以及“丢失被盗”的专用发票，企业如已申报抵扣的，应调减当期进项税额或补缴税款。

    4、凡实行网上认证的企业，取得防伪税控开具专用发票抵扣联可以在网上实时认证，认证后的专用发票，可凭网上认证清单中列明的“认证通过”专用发票在政策规定的范围和时限内进行进项税额抵扣。